採用エントリーフォーム

応募者等の個人情報の取り扱いについて

　当社（ノベルズグループを組成する各法人を単独でまたは総称して「当社」といいます。以下同じ）が取り扱う個人情報のうち、従業員になろうとする者またはなろうとした者（以下「採用応募者等」）の個人情報（以下「応募者等個人情報」）を以下のとおり取り扱います。

第1条（応募者等個人情報・利用目的）

　当社が取得した応募者等個人情報は、以下の目的で利用されます。当社は、本人の同意なく以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いをいたしません。また、当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、その内容を、原則として本人に通知するか、またはWebサイト等に公表いたします。

応募者等個人情報（例）	利用目的
国籍、住所、氏名、年齢、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、顔写真、保有資格、免許、学歴・職務経歴、学業成績、職位、現在および過去の年収、扶養の有無　健康状態、障がい者採用においては障がいに関する情報　等	採否、採用条件、配属先の検討・決定、配属先の決定、適正な就業環境の確保、事務連絡、問い合わせ対応等

第2条　第三者開示および共同利用

1. 当社は、以下の場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に個人情報を提供いたしません。

   (1) 前条記載の目的の範囲内で、外部委託先に対し、予め秘密保持契約を締結し、当社が委託した業務
   以外に個人情報を利用しないことを義務付けた上で開示する場合

   (2) 法令の定める権限に基づき、開示を求められた場合

   (3) 人命の保護またはそれに準ずる緊急性があり、採用応募者等の同意を得る事が困難な場合

   (4) 採用応募者等からの同意をいただいている場合

   (5) その他法令で認められる場合

2. 前項の規定にかかわらず、特定の者との間で共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合には、当該個人情報の提供を受ける者は前項の第三者に該当しないものします。
3. 本条1項の規定にかかわらず、当社は個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

   (1) 共同利用するデータの項目　前条記載の情報

   (2) 共同利用者の範囲　ノベルズグループ各社

   (3) 共同利用の目的　前条記載のとおり　

   (4) 個人データの管理について責任を有する者　株式会社ノベルズ 人事部責任者

4. 当社は、上記に基づき共同利用する場合、採用応募者等の個人情報を提供した第三者に対し、個人情報を適切に取扱う事を要請し、本方針、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するよう指導します。

第3条　開示・訂正・利用停止等について

　当社は、応募者等個人情報につき、採用応募者等より開示、訂正、追加、もしくは削除、利用の停止又は消去の請求があった場合は、迅速に対応いたします。以下の窓口までご連絡ください。 なお、情報の開示には、別途実費を請求させていただく場合があります。

＜応募者等個人情報の開示・訂正・利用停止等お問い合わせ窓口＞
株式会社ノベルズ　人事部
電話番号：0155-67-7501
Email：hr@nobelsgroup.com

第4 条　セキュリティ

　当社は、応募者等個人情報の取扱いについて、適切な安全措置を講じ、従業者に対して告知および教育を行い、かかる安全措置を遵守するよう指導いたします。また、個人情報の管理者を置き、その責任の所在を明確にします。

第5条　本方針の改善および改定

　個人情報保護に関する法令、規範を遵守するため、この個人情報の取扱い方針を継続的に見直し、改善に努めます。なお、本方針を改定する場合は、本Webサイトにおいて改定を告知いたします。